bizSoft 2026
einfach Genial

Einzweck-Gutscheine (EZG): Für Betriebe mit einheitlichem Steuersatz – Restaurant, Massage, Buchhandel & Co. – wird die Umsatzsteuer jetzt wahlweise schon bei Ausgabe des Gutscheins fällig, nicht erst bei Einlösung. Bestehende Mehrzweck-Gutscheine bleiben dabei unverändert.

Gutschein-Übersicht erweitert: Zwei neue Spalten zeigen Steuersatz und Gutschein-Art – Einzweck oder Mehrzweck – auf einen Blick.

• Rabatt auf Position und Gesamt jetzt unabhängig: beide lassen sich unabhängig voneinander nutzen. Geändert wird der Positions-Rabatt direkt in der Positionsliste, genauso einfach wie die Menge.
• Rabattfähig oder nicht – Sie entscheiden je Artikel: Eine neue Einstellung markiert Artikel als nicht rabattfähig; diese bleiben in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen automatisch vom Rabatt ausgenommen.
• Einkaufspreis je Position: Der Einkaufspreis lässt sich jetzt direkt je Position ändern und speichern – für einen Rohertrag, der wirklich stimmt.

• Vorab-Prüfung für E-Rechnungen: Vor dem Erstellen prüft bizSoft auf Wunsch die wichtigsten gesetzlichen Pflichtangaben und weist gezielt auf Fehlendes hin.
• Zuverlässiger bei Sonderfällen: Rechnungen an Kunden ohne hinterlegte E-Mail-Adresse werden jetzt zuverlässig als XML erstellt. Kann die eingebettete Rechnungsdatei einmal nicht erzeugt werden, erhalten Sie sofort einen Hinweis mit der Ursache.
• ZUGFeRD normgerecht: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird nur noch im dafür vorgesehenen Feld ausgegeben.

• Optionale Positionen aus einem Angebot: Beim Übernehmen in Auftrag oder Rechnung fragt bizSoft jetzt gezielt nach: normal übernehmen, optional beibehalten oder entfernen.
• Kasse im neuen Look: Die Kategorie-Kacheln erscheinen jetzt mit abgerundeten Ecken und dezenterer Farbgebung.
• Werte per Rechtsklick kopieren: In der Artikel- und Lagerübersicht sowie in der Buchhaltung übernehmen Sie einzelne Angaben – etwa Artikel-Nr., EAN, Beleg-Nr., Kunde oder Betrag – jetzt direkt per Rechtsklick in die Zwischenablage.
• E-Mail-Versand modernisiert: mit genauerer Rückmeldung, wenn eine E-Mail nicht versendet werden kann.

• Mahnungen: werden jetzt zuverlässiger erstellt und versendet – bei Problemen erhalten Sie eine Meldung.
• Positionsliste: Die Cursorsteuerung beim Ändern der Menge wurde korrigiert.
• Artikel- und Lagerübersicht: Die Tastaturbedienung beim Ändern in der Liste wurde korrigiert – Pfeiltasten und Enter wechseln jetzt zuverlässig die Zeile.
• Belegliste in der Kasse: Es lassen sich wieder beliebig viele Belege nacheinander ansehen.

Der Auftrag kann jetzt, wie schon das Angebot, mit Artikelbild ausgegeben werden. Das vermeidet Verwechslungen bei ähnlichen Artikeln und macht die Zuordnung im Lager einfacher.

• Zahlungsabgleich mit Bank — Vereinzelt wurden keine neuen Transaktionen mehr abgeholt. Der Fehler ist behoben, der Abruf funktioniert wieder zuverlässig.
• Artikelverwaltung — Der Platzhalter für das Feld „Produkt-Abkürzung" wird wieder korrekt angewendet.
• Rechnungen — Beim Stornieren einer Rechnung wird korrekterweise keine Bearbeitungsmaske mehr angezeigt.

Das neue Modul holt Ihre Bank-Transaktionen direkt aus dem Online-Banking und ordnet sie automatisch offenen Rechnungen zu. Manuelle Suche im Bankauszug entfällt.

Automatisches Matching

• Mehrstufige Erkennung über Rechnungs-Nr., Kunden-Nr., Datum, Betrag und IBAN
• Eindeutige Treffer landen sofort in der „Zugeordnet"-Liste
• Mit einem Klick werden alle zugeordneten Zahlungen auf einmal verbucht

Multi-Bank & Teilzahlungen

• Beliebig viele Geschäftskonten - IBAN-Mapping zur Zahlungsart und FIBU-Konto
• Teilzahlungen, Skonto und Mahnspesen direkt in der Maske erfasst
• Automatisch vorkontiert mit Bank-FIBU-Konto - für BMD, DATEV & Co

• PSD2-zertifizierte Banking-Schnittstelle,
  rund 5.000 Banken in Österreich & Deutschland unterstützt
• Starke Kunden-Authentifizierung (SCA)
• Keine Speicherung von Banking-Zugangsdaten in bizSoft

Nutzen

• tägliche Zahlungszuordnung in Minuten statt Stunden
• keine manuelle Suche mehr im Bankauszug
• keine FIBU-Nacharbeit bei Skonto/Mahnspesen
• Fehlergefahr durch manuelle Übertragung reduziert gegen 0
  Mehr zum Modul Banking & Zahlungsabgleich erfahren...

• Kontaktdaten direkt öffnen: aus Übersichtslisten zu Rechnung, Angebot & Co. gelangen Sie jetzt mit einem Klick zur Kundenkontaktkarte — spart Zeit und reduziert Klicks
• Zahlung zur Rechnung - Maske für Berechnung von Skonto & Mahnspesen optimiert
• Zahlungsarten um Spalten Bezeichnung und IBAN (Matchcode für Bank-Eingänge) erweitert
• Diverse Designoptimierungen erhöhen die Übersichtlichkeit

Wir haben die Buchhaltung um wichtige & hilfreiche Exporte erweitert.

• EU‑ZM: Export der Zusammenfassenden Meldung
• EU‑OSS: Export für One‑Stop‑Shop‑Meldungen

Zeitraum wählen (Monat/Quartal/Jahr) → Export starten → fertig!

•  Zusätzliche optionale Felder BT‑11 bis BT‑19 stehen ab sofort zur Verfügung
• Verbesserte BuyerReference in Peppol/UBL

• Peppol (UBL)‑Export: bizSoft erzeugt jetzt E‑Rechnungen im Peppol/UBL‑Format gemäß EN‑16931
• Peppol BIS Billing 3.0 unterstützt den etablierten Standard für grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungsaustausch in Europa
• Ideal für international tätige Unternehmen: sichere, standardisierte Übermittlung an Kunden und Behörden (E-Rechnung an den Bund)

• Komfortabler Import: Empfangene E‑Rechnungen im Peppol (UBL) und ZUGFeRD (CII/PDF+XML) Format werden direkt eingelesen
• Drag & Drop: XML‑Dateien oder ZUGFeRD‑PDFs per Drag&Drop importieren, in bizSoft prüfen und als Eingangsrechnung verbuchen
• Vorteil: Weniger Erfassungsfehler, schnellerer Workflow und geringerer Routineaufwand

• Automatische Vorschläge: bizSoft lernt frühere Buchungen pro Lieferant und macht bei neuen E‑Rechnungen automatische FiBu‑Kontenvorschläge
• Nutzen: Schnellere Verarbeitung und spürbare Zeitersparnis bei der Buchung

• Überarbeitete ZUGFeRD‑XML: Verbesserte Erzeugung und Validierung von ZUGFeRD‑Rechnungen
• DATEV-Export mit Belegen - der Link auf den PDF-Beleg wird nun wieder korrekt in der Export-Datei angezeigt
• Buchhaltung - beim Löschen einer Buchung wird jetzt auch der zugehörige Beleg (PDF-Datei) automatisch aus dem FiBu‑Verzeichnis entfernt, sofern eine Datei vorhanden ist

• Erweiterte Übersicht: Die Spalte „PAUSE“ wird nun in jeder Buchungszeile angezeigt – sowohl in der Übersicht als auch im PDF-Dokument
• Optimierte Überstunden-Auszahlung
• Es wurden mögliche Rundungsdifferenzen bei der Arbeitszeitberechnung beseitigt
• Verbesserte Benutzeroberfläche: Im Mitarbeiter-Selektor wird nun der „letzte Monatsabschluss“ angezeigt, was Ihnen im Arbeitsalltag mehr Übersicht und Klarheit bietet
• Strukturiertere Darstellung der Zeitpläne je Mitarbeiter
• Abwesenheiten wie Urlaub etc. können jetzt auch an Wochenenden gebucht werden, sofern dies im Zeitplan festgelegt ist
• Optimierungen bei Feiertagsverwaltung
• Abwesenheiten-Kalender: Die Sichtbarkeit von Terminen des neuen Jahres kurz vor Jahreswechsel wurde behoben, sodass Sie nun immer die aktuellen Daten im Blick haben

• Individuelle PC-Einstellung: die „Verkaufssicht / Standardansicht“ wird nun je PC gespeichert, um eine personalisierte Nutzererfahrung zu gewährleisten
• Erweiterte Berechtigungen: neue Einstellungen verhindern, dass Mitarbeiter Gesamtsummen in Rechnungslisten und ähnlichem einsehen können

Um Ihnen die höchste Sicherheit, herausragende Leistung und innovative Funktionen zu bieten, führen wir mit der Version 19 eine neue Technologie für die Kommunikation mit dem bizSoft Backend-System ein.

Lassen Sie uns gemeinsam an der Zukunft arbeiten!