AUFTRÄGE
einfach clever organisieren
Auftragsbestätigungen schnell erstellt
Durch die Auswahl von Kundeninformationen per Mausklick und die automatische Übernahme vorgefertigter Texte haben Sie eine Auftragsbestätigung für Ihren Kunden im Handumdrehen erstellt. Auch Auftragspositionen können mit einem Klick aus den Stammdaten übernommen oder bei Bedarf manuell hinzugefügt werden. Entweder werden Aufträge direkt erstellt oder es wird ein Angebot mit einem Klick zum Auftrag umgewandelt. Genauso schnell machen Sie aus einem Auftrag eine Lieferung, Rechnung oder Bestellung bei Ihrem Lieferanten.Perfekter Überblick mit der Auftragsübersicht
Um Aufträge clever zu verwalten und mithilfe verschiedenster Suchfilter auch blitzschnell wiederzufinden, bietet die Auftragsübersicht eine Vielzahl an Möglichkeiten. Informationen wie der Lieferstatus, die Positionenliste und die Notizen-Funktion helfen unter anderem dabei, nie die Kontrolle zu verlieren.So einfach kann ein Rechnungsprogramm sein!
ALLGEMEINES
- Übernahme von Kundeninformationen und Konditionen
- Vorschau auf die Auftragsbestätigung
- Übernahme von Adressen aus Kundenstandorten
- 10 freie Felder (für zB. Bearbeiter, Projekt, ...)
- Automatische Übernahme von Standardtexten
- Auftragsbestätigung direkt als e-Mail versenden
MIT EINEM KLICK ...
- aus einem Angebot einen Auftrag erstellen
- einen Auftrag kopieren
- aus mehreren Aufträgen einen Sammel-Auftrag erstellen
- aus einem Auftrag eine Rechnung erstellen
- aus einem Auftrag eine Teil-/Schlussrechnung erstellen
- aus einem Auftrag eine Lieferung erstellen
- aus einem Auftrag eine Bestellung (bei Ihrem Lieferanten) erstellen
KONDITIONEN
- Brutto oder Netto Aufträge
- Unterschiedliche Rabattvarianten: Mengenrabatt, Kundenrabatt, Pauschalrabatt
- Skonto
- Preislisten für Verkaufspreise
- Dokumenten Betreff individuell anpassbar
AUFTRAGS POSITIONEN
- Positionen durch Artikel-Auswahl einfügen
- Mehrere Artikel aufeinmal hinzufügen
- Artikel Schnellauswahl über die Artikel-Nr.
- Artikel mit SCANNER hinzufügen
- Positionen manuell anlegen
- Abzug von Positionen durch Eingabe eines Negativbetrages
- Automatische Positions-Nr. oder manuelle Angabe
- Umreihung von Positionen
- Positionen kopieren
AUFTRAGSÜBERSICHT
- Übersicht über alle erstellen Aufträge inkl. Summen
- Verschiedenste Suchfilter für Aufträge
- Ausgabe von Auftragsbestätigugen als PDF-Dokument wahlweise auch ohne Briefkopf/-Fuß für vorbedrucktes Briefpapier
- Lieferstatus von Aufträgen nachverfolgen
- Infospalte ‘Rechnung’ zeigt an, ob der Auftrag bereits verrechnet ist
- Direkt-Suche – mit einem Klick alle Rechnungen, Lieferungen und Bestellungen zum Auftrag finden
- Postitionen des Auftrags mit einem Klick aufrufen
- Notizen zum Auftrag direkt in der Übersicht speichern
WEITERE FUNKTIONEN
- Automatisch erzeugte eindeutige Auftragsnummer
- Startwert und Format für Nummerierung
- Postenformat für die Ausgabe im PDF einstellbar
- Rabattspalte im PDF ein oder aus blenden
- Mehrsprachige Aufträge schreiben (de + en)
- Beliebige Anzahl an Textbausteinen (mehrsprachig – deutsch & englisch) verwaltbar
- Auftragsbestätigung (PDF Dokument) in Fremdwährung ausgeben
- Datenexport - Exportvorlagen speicherbar
"GENAU DIE RICHTIGE LÖSUNG"
Einfach, schnell und perfekt erledigen Sie Ihre Auftragsverwaltung mit bizSoft.